Comment j’ai préparé (et réussi) mon oral HEC Paris (spécial DD Ingénieur)

Cet article avait été publié le 27 Mars 2019 sur mon ancien site

Il existe différents moyens d’être admis dans le PGE d’HEC Paris. L’un d’eux est via les Doubles Diplômes (DD). Ces DD permettent aux étudiants venant d’autres écoles de compléter leur parcours initial en rejoignant une autre école.

La majorité des DD permettant d’entrer à HEC Paris sont proposés par des écoles Parisiennes : ENSAE, Ponts, IOGS (a.k.a “SupOptique”), ENSTA ou encore Télécom. Il y en a également un avec Sciences Po Paris, l’ISAE-SupAero et l’Université Paris 1. Je vais ici me concentrer sur les modalités du DD avec l’ENSAE Paris mais elles sont en fait quasiment identiques pour tous les DD sauf le premier critère, propre à chaque école. Les informations reprises dans ce billet sont tirées d’une présentation que j’ai faite à l’ENSAE en 2017, avec deux camarades de promotion.

Vue générale du DD

Après deux années à l’ENSAE Paris, les admis arrivent en M1 (2A) à HEC. Ils ont 4 ans pour valider la 2A, 3A et les obligations de stages et internationales d’HEC. Le parcours classique est : M1 – Césure – M2 (96% des cas par promo, toutes origines confondues). Notez que la Césure peut concerner autre chose que des stages… par exemple faire le tour du monde (on parlera alors de césure pour projet personnel) !

Deux phases : admission et admissibilité

Phase d’admissibilité

L’admissibilité se fait sur dossier :

  • Absence de rattrapage au S1 de la 2A ;

  • CV ;

  • Score minimum au TOEIC/TOEFL/IELTS ;

  • Réponse à des questions de motivation ;

  • Relevés de notes ;

  • Lettre de recommandation (x2) ;

  • Autres (par exemple lettre de motivation supplémentaire) ;

Les questions de motivation, en 2018 étaient :

  • Quels sont, par ordre décroissant, vos trois plus importants centres d’intérêt ;

  • De quelle réalisation êtes vous le(la) plus fier(ère) (études, sports , vie pro, etc) ;

  • Veuillez décrire une situation où vous avez échoué, et expliquer ce que vous en avez appris ;

  • Avez-vous déjà eu une expérience professionnelle ou un stage ? Oui/Non. Si oui : résumez ;

  • Pourquoi avez-vous choisi ce programme (i.e. HEC) ? ;

  • Quel est l’objectif professionnel qui guidera vos choix de carrière ? ;

  • Avez-vous postulé à d’autres programmes similaires ? Pour quelles raisons ? ;

  • Souhaitez-vous porter à la connaissance du jury d’autres informations ? ;

On pouvait y répondre en anglais ou français et elles ne devaient pas dépasser 1000 caractères. Je vous conseille de les rédiger en anglais car cela permet de mettre au clair son projet dans cette langue (l’oral se faisant en anglais).

Phase d’admission

La phase d’admission consiste en un entretien d’une vingtaine de minutes en anglais, face à un jury de deux personnes (alumni d’HEC). Vous aurez sans doute droit à :

  • Des questions sur votre projet professionnel : c’est ici qu’on gagne des points. Il faudra donc s’entraîner. Si vous n’en avez pas… inventez. Souvenez-vous (impérativement !) de votre dossier écrit car toute incohérence fait extrêmement tâche ! ;

  • Des questions sur l’actualité ;

  • Des questions sur ce que vous avez écrit dans les questions de motivation;

Les résultats tombent quelques jours après l’oral. Il n’y a officiellement aucun quota par école et il y a en tout 80 places pour les DD français. Pour l’ENSAE :

  • 2017 : 15 admissibles, 5 admis, 4 intégrés

  • 2018 : 26 admissibles, 10 admis, 9 intégrés

Retour sur mon entretien

J’ai eu en face de moi, pour l’entretien, un ancien étudiant ayant fait le DD HEC – ScPo et ayant travaillé pour le BCG et le directeur des admissions de l’époque. Les dernières cinq minutes ont été faites en français. De manière générale, je n’ai pas eu de question sur mes associations ou d’actualité : j’en ai eu uniquement sur mon projet pro et mes activités extra scolaires. J’ai eu davantage l’impression de participer à une discussion qu’à une interogation oral.

Lors de ma candidature, j’avais défendu comme projet professionel le conseil en stratégie et j’avais justifié ma candidature en disant qu’HEC est cible des meilleurs cabinets de strat et que sa spécialisation en strat est l’une des meilleure en Europe.

Dans le désordre, j’ai eu droit, entre autres, aux questions suivantes :

  • Parlez-moi de votre parcours académique ;

  • Combien est facturé à la journée un consultant du BCG ?

  • Pourquoi avoir arrêté l’Aïkido ? Pourquoi avoir commencé la danse ?

  • Quelles asso à part l’asso “A” et “B” vous intéressent ? (“A” et “B” étant les asso les plus en phase avec votre projet pro) ;

  • Que fait un partner du BCG de ses journées ? ;

  • Qu’est-ce qui peut motiver un consultant à faire toute sa carrière dans ce domaine étant donné les exit opportunities importantes et bien rémunérées ? ;

  • Imaginez qu’après X année au BCG vous décidez de changer de carrière. Où allez-vous ?

  • Que diriez-vous à un recruteur de cette entreprise afin de vous distinguer des autres candidats, en faisant l’hypothèse que vous avez fait les mêmes études et avez le même profil ?

  • Pensez-vous que le système de DLC peut tuer l’industrie des JV ?

  • Ne pensez-vous pas que le système de DLC peut créer un système de “pay to win” et empêcher le développement de l’esport ?

Comme vous pouvez le voir, certaines de ces questions sont personnelles (celles sur la danse et l’Aïkido par exemple) et les autres concernent mon projet professionnel. Ces questions prennent comme point de départ les réponses à mon dossier écrit, d’ou l’importance de se rappeler des réponses apportées aux questions !

N’ayez par ailleurs pas peur d’exprimer votre désaccord avec vos interlocuteurs mais argumenter toujours ce que vous avancez.

La préparation de l’oral

Préparer l’entretien demande du temps et doit se faire en amont de l’annonce des résultats d’admissibilité afin de laisser du temps de réflexion.

J’ai tout d’abord commencé par définir mon projet professionnel. Les projets revenant souvent parmi ceux passant les DD sont le Conseil en strat, le M&A, l’entrepreneuriat, etc. J’ai ensuite cherché la majeure d’HEC en accord avec le programme et j’ai étudié son programme et l’ensemble des ressources relatives à la majeure disponibles sur internet. J’ai également recherché sur LinkedIn où les anciens de la dite majeure avaient trouvé un emploi et je me suis renseigné sur internet sur les métiers en question. Il existe de nombreux sites spécialisés pour l’ensemble des métiers qui pourraient vous intéresser. Je conseille notamment la section “Emploi et Etudes” du Forum “Hardware.fr” qui constitue une vraie mine d’or. Je vous conseille également de lire les questions posées sur le site Quora (par exemple ce topic, celui-ci ou encore celui-là peuvent être utiles). J’ai également épluché la plaquette Alpha d’HEC et la section du site internet relative aux associations.

Etant donné le projet professionnel que j’avais choisi de défendre (conseil en stratégie), j’ai notamment consulté le site Consultor qui donne de nombreuses informations sur les classements ainsi que les dernières news des cabinets, ces dernières sont aussi disponibles directement sur les sites des cabinets. J’ai également lu l’introduction du livre Case in Point. Elle permet de bien mettre au clair les aspects du métier de consultant en strat ainsi que ce qui est attendu lors des entretiens. Elle permet notamment d’aider à appréhender les questions de “brain teasing”, des questions a priori absurde et pour lesquelles vous ne pouvez pas connaitre la réponse mais où l’interlocuteur cherche à vous faire dérouler un raisonnement logique reposant sur des hypothèses clairement énoncées (par exemple : “à cet instant précis, combien de balles de golf vole à travers le monde ?”). Je vous conseille également de chercher à vous entrainer sur quelques cas de stratégie, cela permet de bien saisir comment se déroule un entretien de strat et vous permet ainsi de gagner en assurance lors de la défense de votre projet professionnel. Vous pouvez également directement aller parler à des consultants lors du Forum de votre école ou alors en contacter directement via LinkedIn. Faire toutes ces choses m’a permi d’être serein lors de la défense de mon projet en ayant une vision précise de ce qu’est le métier de consultant. Cela m’a permi de gagner en crédibilité lors de l’oral.

Conclusion

En conclusion, il est a priori impossible de savoir à quoi s’attendre lors de l’oral tant cela dépend du jury. Cependant, plus votre projet professionnel semblera solide et cohérent et plus vous pourrez arriver serein devant le jury.

Outre les sites spécialisés dans le secteur que vous choisissez, LinkedIn et Quora sont deux sites qui vous permettront de travailler la force et la cohérence de votre projet.